Tables

Les projets orchestrent des flux de travail temporaires, tandis que Tables gère des données de référence permanentes et transversales à toute l’organisation.

• Dans un projet classique : les champs personnalisés qualifient l'exécution d'une tâche précise (statut, priorité, date d'échéance) et perdent leur utilité opérationnelle une fois le livrable rendu.

• Dans Asana Tables : les champs définissent les attributs propres d'une entité (tarifs d'un fournisseur, coordonnées d'un contact, spécifications d'un matériel) indépendamment de tout calendrier.

Lorsqu'une donnée est mise à jour dans Tables, la modification se répercute en temps réel dans tous les projets et tâches qui y font référence, sans aucune ressaisie manuelle.

Oui. Asana Tables fournit aux AI Teammates et aux flux de travail créés dans le Studio IA un contexte métier structuré et fiable pour agir en toute autonomie.

En connectant vos enregistrements (budgets, contrats, référentiels produits) au Work Graph®, l'IA ne génère pas de réponses génériques : elle s'appuie directement sur vos données d'entreprise vérifiées pour éliminer tout risque d'approximation ou d'hallucination. Plus vos Tables sont documentées, plus les automatisations du Studio IA et les décisions prises par vos AI Teammates gagnent en pertinence et en précision.

Oui. Vous pouvez importer vos données dans Asana Tables par import de fichiers CSV, via l'API Asana ou en utilisant des connecteurs MCP.

Si vous gérez actuellement des listes de fournisseurs, des inventaires de matériel ou des bases clients dans Excel, Google Sheets ou Airtable, vous pouvez téléverser vos fichiers directement pour générer vos enregistrements. Une fois importées, ces données peuvent immédiatement être reliées à vos flux de travail et associées aux tâches de vos collaborateurs.

Contrairement aux feuilles de calcul statiques, Asana Tables relie directement vos données relationnelles aux tâches, aux échéances et aux responsables de projet.

Les tableurs traditionnels (Excel, Google Sheets) créent des silos isolés qui exigent des copier-coller constants et des synchronisations manuelles. Avec Asana Tables :

• Les données sont connectées à l'action : toute modification apportée à un enregistrement s'actualise instantanément partout où cet élément est mentionné dans Asana.

• Le travail d'équipe reste synchronisé : vos listes de partenaires, catalogues de ressources et inventaires alimentent les projets sans risque de divergence de version.

Tables est conçu pour centraliser vos données de référence opérationnelles ; il n'a pas vocation à remplacer une base de données relationnelle SQL complexe ni un logiciel décisionnel de Business Intelligence (BI).

Asana Tables est accessible aux organisations disposant des formules Asana Advanced, Enterprise et Enterprise+.

Cette fonctionnalité n'est pas disponible sur la version gratuite Personal ni sur la formule Starter. Les administrateurs peuvent gérer les droits d'accès, d'édition et de partage des Tables directement depuis la console d'administration.